Полезная информация

                                        Регламент кадрового делопроизводства в организации

      В процессе деятельности компании кадровый учет занимает второе место по важности, т.к правильное ведение кадрового учета позволяет обусловить взаимодействие работодателя и работника. В случае обращения работника в суд, прежде всего будут подвергаться тщательному изучению документы, оформленные работниками кадровой службы(Приказы, инструкции, сроки ознакомления с ними работников и пр.) В случае обращения в суд работодателя с иском на работника, важно понимать, что если не были заключены необходимые договора и работник не был соответствующим образом ознакомлен с  данным документами, то у суда не будет причины «защитить» работодателя.

     В целях успешного ведения кадрового делопроизводства организации  целесообразно разработать и утвердить  Инструкцию по ведению кадрового делопроизводства организации.

   Важной основой  данной инструкции является действующее законодательство , которое регламентирует взаимоотношения работодателя с сотрудниками компании, в ней определяется специфика и особенности кадрового делопроизводства организации, в зависимости от  сферы деятельности компании , ее  организационной структуры  и количества сотрудников.

    Инструкция определяет правила, последовательность оформления, порядок  и сроки прохождения кадровых документов внутри организации; перечень документов, необходимых для выполнения различных кадровых бизнес-процессов, позволяет снизить временные и материальные затраты при обработке кадровых документов; в приложении к инструкции утверждаются  шаблоны документов , необходимых для успешного ведения кадрового документооборота организации. Инструкция является управленческим документом , разработанным для упорядоченности кадровой документации, путем повышения  эффективности применения унифицированных форм ,применяемых в кадровом делопроизводстве, определяет единую систему работы с кадровыми документами и регламентирует  контроль при исполнении кадровых документов. В инструкции устанавливаются основные требования к функционированию системы документационного обеспечения управления персоналом, документированию кадровой деятельности и организации работы с документами кадровой службы компании.

   Структура текста инструкции содержит общие положения, в которых определяются цели и содержание инструкции, сферу ее распространения, общие правила работы с кадровыми документами, регламентирует ответственность подразделений , работников организации и должностных лиц, ответственных за соблюдение положений инструкции.

    В тематических разделах последовательно объясняется порядок оформления кадровых документов, необходимых при приеме, перемещении, увольнении работников, правила оформления командировок , учет и оформление отпусков и многие другие кадровые документы, необходимые для полного объема документов кадровой службы компании.

  Состав тематических разделов  изменяется и дополняется в зависимости от условий работы и принятой технологии; заключительные положения, определяющие момент вступления в силу, и порядок внесения изменений в инструкцию; приложения включают максимальный справочно-иллюстративный материал, систематизированный в порядке  расположения разделов.